《應用文寫作》課件模塊九網絡文書寫作.pptx

《《應用文寫作》課件模塊九網絡文書寫作.pptx》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《《應用文寫作》課件模塊九網絡文書寫作.pptx（18頁珍藏版）》請在163文庫上搜索。

1、一、電子郵件一、電子郵件(一一)電子郵件的內涵電子郵件的內涵電子郵件(Electronic Mail),簡稱E-mail,是一種通過計算機網絡技術在互聯網上進行信息溝通、傳遞的信函?；ヂ摼W上數以億計的用戶都有自己的E-mail地址,E-mail也成為利用率最高的互聯網應用手段。(二二)電子郵件的類型電子郵件的類型根據電子郵件寫作內容的側重點,可分為以下兩種類型:1.個人事務電子郵件個人事務電子郵件主要應用于個人與個人之間處理個人事務的感情交流和信息溝通。2.單位業務電子郵件單位業務電子郵件應用于單位之間的工作和業務往來,使雙方更快捷地獲得第一手資料。電子郵件也應用于單位的內部管理,便于管理者與

2、被管理者之間直接溝通。(三三)電子郵件的特點電子郵件的特點1.1.傳送信息高效快捷傳送信息高效快捷,成本低廉成本低廉電子郵件的傳遞不受地域和時間等的限制,在幾秒鐘內可以把信息送達全世界任意位置的收件人信箱中。電子郵件還能省去郵寄傳統郵件的費用,而且電子郵件還可以實現一次性群發,節約了信息傳送的時間和精力。2.2.傳送信息內容豐富傳送信息內容豐富,容量較大容量較大電子郵件能夠傳送的信息非常多元化。目前,隨著電子郵箱空間的不斷增加,電子郵件不僅可以傳遞文字信息,還可以傳遞圖片、聲音等容量比較大的信息。付費用戶能傳遞更多的信息。(四四)電子郵件的寫法電子郵件的寫法1.1.郵件首部郵件首部郵件首部主要

3、由三部分組成:(1)收件人地址。(2)抄送地址。(3)郵件主題。2.2.郵件主體郵件主體(1)內容。由稱呼、問候語、正文、祝頌語、落款、日期構成。這部分內容寫在正文文本框中,格式和書信相同。(2)附件。附件是指能獨立成篇的與郵件內容相關的文檔、圖片、聲音或者視頻等資料。點擊“添加附件”選取上傳的文件名。在發送郵件前,要確認附件是否上傳,以免遺忘上傳附件而影響工作效率。(五五)電子郵件的寫作要求電子郵件的寫作要求(1)(1)收件人地址要確保正確。收件人地址要確保正確。(2)(2)電子郵件的主題要明確、精煉電子郵件的主題要明確、精煉,電子郵件的內容要簡潔電子郵件的內容要簡潔,語言要流暢。語言要流暢

4、。(3)(3)電子郵件內容的結尾處應使用禮儀用語電子郵件內容的結尾處應使用禮儀用語,誠懇表態。誠懇表態。(4)(4)電子郵件內容中應該有落款電子郵件內容中應該有落款,表明發件人身份。表明發件人身份。(5)(5)如果有附件如果有附件,應該在正文處說明附件的內容和用途。應該在正文處說明附件的內容和用途。二、網絡博客二、網絡博客(一一)網絡博客的內涵網絡博客的內涵“博客”(Blog)一詞源于英文單詞Weblog。Weblog是Web和Log的組合詞,Web指互聯網網頁,Log的原意是“航海日志”,泛指日記或日志,是按照時間順序排列每天記錄的內容。組合在一起的Weblog就是指顯示或發布在互聯網絡上的

5、,以時間為順序記錄的網絡日志。(二二)網絡博客的類型網絡博客的類型1.1.按所屬關系和主體分類按所屬關系和主體分類按照博客的所屬關系和主體進行分類,博客可分為個人博客、政府博客、企業博客、專業博客等類型。例如:(1)(1)個人博客。個人博客。個人博客是由個人擁有的,用來記錄他們日常生活中發生的事情及對當前時事的想法等。這些也可以看作個人的日志。(2)(2)企業博客。企業博客。越來越多的企業自己維系博客,并且對顧客感興趣的問題提出看法和建議。這類博客有助于驅動公司網站的流量,并且建立一個類似行業專家的組織。2.2.按博客的內容分類按博客的內容分類按照博客的內容進行分類,博客可分為新聞博客、生活博

6、客、教育博客、學術博客等類型。例如:(1)(1)新聞博客。新聞博客。以迅速傳播新聞為主,通過報道時事,關注新聞熱點,進行新聞評論,實現新聞的傳遞和監督。(2)(2)教育博客。教育博客。以發表教育教學理論、分析教育形勢、探討教育方法為文章的主題。文章以知識性的內容為主。微博是由非常簡短的記錄組成的博客。通常只有一兩行文字,以便朋友、家人或同事快速瀏覽后就可以了解作者在做什么或思考什么。(三三)網絡博客的特點網絡博客的特點1.1.個人性個人性博客是一種個人傳播的工具,無論是傳播內容的安排,還是對網頁鏈接的選擇,基本上都是從個人的認知、興趣和目的出發。博客作者可以在網絡世界里進行自由的、個性化的記敘

7、和傾訴,通過這種方式實現自己與社會之間的信息互換。2.2.開放性開放性博客是一種使用非常簡單的個人網頁工具。任何人只要通過與互聯網相連的計算機,就可以建立自己的博客,發出自己的聲音。同時,博客可以運用超鏈接的形式進行廣泛的交流,分享博客上的信息和知識。博客對于作者和讀者都是開放的。3.3.交互性交互性博客突破了大眾傳播缺乏反饋性的弱點,增強了傳播過程中雙方的互動性,實現了博主與讀者之間的溝通與交流,兩者之間成為真正意義上的對話者。交互性是博客生命力的源泉。4.4.時間序列性時間序列性博客的網頁通常由簡短且經常更新的文章構成,這些文章按照年份和日期排列,表現出非常明顯的時間序列性特點。隨著時間的

8、推移,新的博文不斷出現,博客也處在不斷更新之中。(四四)網絡博客的寫法網絡博客的寫法1.1.標題標題標題是博客文章的題目,很大程度上代表了博客文章的價值。只有醒目的標題,才能吸引讀者閱讀內容。標題既可以為正文的寫作提供依據,也可以作為網絡上的搜索引擎歸類搜索的主要依據。2.2.標簽標簽標簽是在寫作新文章的時候,作者給文章添加的一個具有指示作用的引導詞,能夠起到關鍵詞的作用。3.3.正文正文(1)(1)引言。引言。引言是能夠概括文章的寫作目的和全文的大致內容的文字。通常是一段比較精辟的言論或者能夠引起讀者興趣的一些疑問句。引言是一篇文章的開頭,它的好壞直接決定了讀者是否閱讀整篇文章,所以不容忽視

9、。(2)(2)主體。主體。博客的主體部分或者是對引言提出的問題進行回答,或者是對引言的判斷作深入的分析。這部分通常要分段進行論述或說明,一般每段由一個子標題和對子標題的內容闡釋構成。(3)(3)結尾。結尾。博客的結尾也不能隨意,因為結尾是對文章內容的總結或者升華。在結尾部分可以寫一些具有建設性或指導意義的文字。對于評論性文章,也可以進行總結,再一次闡明態度。(五五)網絡博客的寫作要求網絡博客的寫作要求(1)(1)要做到圖文并茂要做到圖文并茂,生動活潑。生動活潑。要寫好博客單純地依靠文字是不行的,需要將圖像、聲音和文字完美地結合在一起,才能夠寫出好的博客文章。(2)(2)要做到文章短小要做到文章

10、短小,語言簡潔明快。語言簡潔明快。博客文章應該簡短,因為過長的篇幅會影響人們的閱讀興趣。博客文章的語言也應做到簡潔,用盡量少的文字來說清楚問題。過長的句子會成為閱讀者理解文章的障礙。(3)(3)博客引用的內容需要注明出處。博客引用的內容需要注明出處。博客在引用或者轉帖他人文章的時候,一定要注明文章的出處。在網上轉載他人的文章,應用超鏈接的形式注明網址,以表明對他人勞動成果的尊重。(4)(4)要遵紀守法要遵紀守法,培養良好的網絡道德。培養良好的網絡道德。在寫作博客的過程中,遵紀守法非常重要,要注意尊重他人的名譽權、隱私權,不能為了增加點擊率而隨意散布不負責任的消息,也不能為了發泄個人的憤怒而詆毀

11、他人的名譽。一、網絡軟文一、網絡軟文(一一)網絡軟文的內涵網絡軟文的內涵網絡軟文是指以互聯網作為傳播平臺,通過產品的概念訴求和問題分析,從心理上對消費者進行引導,使消費者接受某些概念和觀點的一種文字模式。網絡軟文的本質是企業的一種商業策略,以軟性的廣告滲透到消費者心中,達到企業品牌宣傳、產品銷售的目的。(二二)網絡軟文的類型網絡軟文的類型按照不同的分類標準,網絡軟文可分為多種類型。(1)(1)按體裁分。按體裁分。按寫作體裁分,網絡軟文可以分為記敘文、議論文和說明文等一般文章體裁的網絡軟文,也可以是小說、詩歌、戲劇和散文等文學體裁的網絡軟文。(2)(2)按內容分。按內容分。按寫作內容分,網絡軟文

12、可以分為新聞類軟文、故事類軟文和科普類軟文等。(3)(3)按目的的分。按目的的分。按寫作目的分,網絡軟文可以分為產品類軟文、服務類軟文、品牌類軟文和公關類軟文等。(三三)網絡軟文的特點網絡軟文的特點1.1.軟軟(1)網絡軟文的篇幅較短,字數一般控制在500字以內,這樣既吸引讀者,也便于轉載傳播。(2)網絡軟文要通俗易懂,即用淺顯易懂、言簡意賅的文字表達,讓讀者易于接受。(3)網絡軟文應避免過于張揚的廣告宣傳。2.2.準準(1)寫作者一定要明確軟文的目的、面向的讀者群,準確定位軟文的誘惑點。(2)寫作者要保證軟文的真實性,不確定、沒把握的不要寫,更不能為了營造某種效果而夸大其詞,歪曲事實。3.3

13、.快快網絡軟文的“快”是指軟文傳播速度快,容易引發轉載。要達到這樣的效果,要求軟文寫作者有足夠的經驗,對軟文所宣傳的內容非常精通,一針見血地寫出讀者的心聲。4.4.新新網絡軟文的“新”主要針對新聞性軟文而言。比如,新公司開張、新產品發布等。這種軟文要求有很高的時效性,及時報道才能及時傳播、擴散,在短時間內提升企業形象。(四四)網絡軟文的寫法網絡軟文的寫法1.標題標題應總結軟文的主題。一篇成功的網絡軟文,一定有一個好的標題。標題中的關鍵詞直接決定搜索引擎的收錄。讀者通過搜索引擎看到網絡軟文的標題后,是否會點擊閱讀該軟文,標題起到了決定性作用。2.正文網絡軟文的正文一般按照引言、提出問題、分析問題

14、和解決問題的思路進行寫作。引言相當于新聞的導語,提綱挈領,引入話題。分析問題是指從社會學角度、生理學角度等各方面,以科學的口吻解釋產生問題的原因。解釋原因要注意為推出產品機理做鋪墊,突出產品的核心概念。解決問題是指巧妙地推出產品,并科學合理地解釋產品機理。(五五)網絡軟文的寫作要求網絡軟文的寫作要求(1)(1)提前擬訂軟文計劃。提前擬訂軟文計劃。企業的廣告策略決定了網絡軟文的計劃。既講求策略,又精于低成本經營的企業都擅長操作軟文,及早制訂網絡軟文寫作計劃。(2)(2)擬寫打動人心的軟文標題。擬寫打動人心的軟文標題。軟文能否吸引讀者的目光完全依靠標題這個“窗口”。然而,吸引目光是遠遠不夠的,標題

15、必須打動人心,繼而讓讀者產生閱讀正文的欲望。(3)(3)合理安排正文結構。合理安排正文結構。為了使讀者能夠更好地吸納軟文信息,光有優秀的軟文標題是遠遠不夠的,還必須合理安排正文結構,一般采用新聞寫作的方式安排軟文結構,即把最重要、最吸引人的內容放在前面。(4)(4)巧妙運用新聞詞匯。巧妙運用新聞詞匯。撰寫軟文時,為增強正文的新聞性,應巧妙地運用一些新聞詞匯,增強讀者對消息真實性的認可度。(5)(5)完美融合廣告信息。完美融合廣告信息。軟文如果求大求全,效果反而不好。軟文要充分整合信息資源,能夠使最重要的信息與文章完美結合。(6)(6)遵循新聞風格排版軟文。遵循新聞風格排版軟文。軟文的字體、字號

16、、分欄、邊框、行距以及字距等要按照新聞的要求來排版,使讀者感覺到像在閱讀新聞。二、企業主頁二、企業主頁(一一)企業主頁的內涵企業主頁的內涵企業網站主頁是企業網站的入口網頁企業網站主頁是企業網站的入口網頁,引導互聯網用戶瀏覽企業網站的具體內容。企業網站主頁引導互聯網用戶瀏覽企業網站的具體內容。企業網站主頁需要精心編輯需要精心編輯,使閱讀者從主頁入口易于了解該網站內容使閱讀者從主頁入口易于了解該網站內容,一般是一個包含很多目錄索引內容的頁面。一般是一個包含很多目錄索引內容的頁面。(二二)企業主頁的種類企業主頁的種類(1)(1)制造型企業網站主頁。制造型企業網站主頁。這種類型的網站主頁是由制造型企業

17、自己建立的網站的入口網頁。目前我國大多數中小制造型企業的網站主頁主要起到的是發布企業新聞、介紹企業產品、樹立企業形象的功能。(2)(2)銷售型企業網站主頁。銷售型企業網站主頁。這種類型的網站主頁是由銷售型企業自己建立的網站的入口網頁。銷售型企業建立網站的最終目的是銷售產品。因此,這類網站主頁的主要功能是產品介紹及產品交易。(3)(3)第三方交易平臺型企業網站主頁。第三方交易平臺型企業網站主頁。這種類型的網站主頁是由買家和賣家之外的第三方建立的交易平臺的入口網頁。網站主頁主要是介紹賣家的產品供應信息和買家的產品需求信息。(三三)企業主頁的特點企業主頁的特點(1)(1)商務性。商務性。企業建設網站

18、主要的目的是宣傳企業,提高企業的知名度,提供產品交易的新途徑,開拓企業的市場。商務性是企業網站主頁最基本的特性。(2)(2)服務性。服務性。在電子商務的環境中,服務質量的好壞直接影響企業交易的成敗。企業希望通過網站來為企業的客戶提供方便的、全天候的服務。(3)(3)風格個性化。風格個性化。企業網站主頁為了給瀏覽者留下深刻的印象,一般都有鮮明的個性和企業自己的風格,體現企業獨有的企業文化。(四四)企業主頁的寫法企業主頁的寫法(1)(1)網站名稱和網站名稱和LOGOLOGO。LOGO是企業網站主頁中非常重要的內容。企業將產品與服務、整體的實力等都融合在LOGO里面。形象的LOGO可以給瀏覽者留下深

19、刻的印象,讓瀏覽者記住公司的品牌文化。(2)(2)網站導航。網站導航。網站包含的信息量非常大,為了讓瀏覽者快速地找到所需的信息,網站主頁必須對網站欄目進行規劃,對網站內容高度提煉,提供清晰的導航。(3)(3)企業最新產品推薦。企業最新產品推薦。企業網站主頁中要及時提供關于企業最新產品的相關信息。保持網站的新鮮感,消費者才會經常光臨。(4)(4)企業最新新聞。企業最新新聞。企業網站主頁中要提供企業最新的關于企業發展戰略、生產經營狀況等信息,使客戶能夠第一時間了解企業的發展動態。(5)(5)客戶服務?？蛻舴?。包括在線客服答疑,目前主要是通過在線QQ這種即時交流方式,也有的網站提供留言、論壇等方式

20、。(6)(6)友情鏈接。友情鏈接。企業網站主頁中要提供相關知名網站的鏈接。這種友情鏈接既能體現企業網站與這些相關知名網站的友好聯系,也為瀏覽者跳轉站點獲取更多的信息提供方便。(7)(7)版權信息。版權信息。企業網站主頁中要在網頁的底部簡短地標示出關于網站的版權聲明,對于網站的版權歸屬進行明確。(五五)企業主頁的寫作要求企業主頁的寫作要求(1)企業網站主頁的主題要小而精。如果把所有認為重要的東西都放在主頁中,往往會事與愿違,給人的感覺是沒有主題,沒有特色。企業網站主頁要能體現企業的特點,讓瀏覽者瀏覽一遍就能了解企業的主要產品,從而實現宣傳企業、擴大知名度的目的。(2)網站欄目規劃要合理。網站的欄目要用最簡練的語言提煉出網站中每一個部分的內容,清晰地告訴瀏覽者網站提供的信息和功能。要盡可能地刪除與主題無關的欄目,盡可能地方便瀏覽者的瀏覽和查詢。(3)企業網站主頁的文字要簡潔。企業網站主頁主要起導航的作用,因此,網站主頁本身的內容不宜過多,文字不要太長,應以簡明扼要為特征,提煉和概括出一些醒目、新穎的詞匯、短語,達到引人注目的效果。